LES MONTAGNARDS DU JACQUEMARD
REGLEMENT INTERIEUR DE L'ASSOCIATION
Le présent règlement intérieur a pour but de définir les règles de fonctionnement habituelles de l'association
"Les Montagnards du Jacquemard" basée à Lambesc (13), ainsi que les règles disciplinaires.
Il est applicable à tous les adhérents de l'association.
Présentation de l'association
L'association a:
- pour objectif, de faire connaître et développer le ski et la randonnée pédestre,
- pour politique, de skier ou de marcher sans esprit de compétition, dans la convivialité et la bonne humeur,
- pour activités de proposer des sorties ski de piste ou ski de fond, randonnées à pied ou à raquettes selon la saison, et de manière plus occasionnelle, via-ferrata ou via-cordata,
- pour ambition de faire connaître et de sauvegarder l'environnement.
L'association affiliera tous ses adhérents à la FNSMR: Fédération National du Sport en Milieu Rural (sans dérogation possible). De ce fait, elle acquitte une prime pour couvrir sa propre responsabilité. Cette prime est incluse dans la part "assurance" de chaque licence .
Validité des licences
Les licences peuvent être délivrées à partir du 1er septembre jusqu’au 31 août de l’année suivante.
L'assurance rattachée à la licence est également valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.
Adhésion à l’association
Pour adhérer à l’association, chaque licencié devra s'inscrire directement en ligne ou remplir un dossier disponible en téléchargement sur le site Internet de l'association, et s’acquitter d’une cotisation annuelle individuelle dont le montant est fixé par le Conseil d'Administration. Cette cotisation comprend une part reversée à la FNSMR, et une part liée aux frais de fonctionnement de l'association.
Les licenciés d’autres clubs affiliés à la FNSMR qui souhaitent adhérer ne devront s'acquitter que de la part liée aux frais de fonctionnement de l'association.
Toute adhésion ne sera effective qu'à réception du dossier complet et du paiement de la cotisation.
Afin de garder une ambiance "familiale et conviviale", le nombre d'adhésions à l'association est limité à 50.
Sortie "à l'essai"
Le principe ci-dessus supporte une tolérance en faveur des participants inopinés et de futurs licenciés en sortie "à l’essai": ceux-ci sont autorisés à participer à une sortie pour s'essayer ou pour découvrir l’ambiance du club avant d’adhérer, moyennant le paiement de la cotisation d'assurance associée.
Certificat médical
Suite à la loi du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport, l’accès aux clubs sportifs par les pratiquants est facilité en supprimant l’obligation de présenter un certificat médical. A compter du 1er septembre 2023, tous les licenciés majeurs à l'association devront remplir un questionnaire de santé "Majeur" (disponible en téléchargement sur le site Internet de l'association) et attester auprès de l'association que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, ils sont tenus de produire un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée et des sports de montagne, de moins de 6 mois.
Pour les mineurs, le responsable légal du mineur doit remplir avec lui le questionnaire de santé "Mineurs" (disponible en téléchargement sur le site Internet de l'association). Depuis le décret du 7 mai 2021, il n'est plus nécessaire, pour les mineurs, de fournir un certificat médical.
La licence ne sera délivrée qu’à réception du questionnaire de santé ou à défaut, pour les majeurs, du certificat médical.
Calendrier & Inscription aux sorties
Le planning des sorties figure sur le site Internet de l'association. Y figure notamment la date, l'heure et le lieu de RDV, le niveau de difficulté, le tarif. Il est accessible à tous mais le programme détaillé de chaque sortie et l'inscription sont réservés à l'adhérent.
Les inscriptions sont généralement ouvertes 3 semaines avant la date pour les sorties à la journée, les sorties "week-end" étant ouvertes plus tôt du fait de l'organisation plus complexe à mettre en œuvre et des contraintes de réservation des logements. Chaque ouverture d'inscription fait l'objet d'un envoi par mail à chaque adhérent afin de l'en informer.
L'inscription se fait en priorité sur le site Internet de l'association, ou éventuellement en téléphonant au responsable de la sortie.
Le paiement (hors covoiturage – voir paragraphe suivant) se fait également en priorité par carte bleue sur le site Internet de l'association (paiement sécurisé), ou éventuellement par chèque - au nom de l'association - ou espèces à remettre à la secrétaire de l'association. Toute inscription par chèque ou espèces ne sera validée qu'après réception du paiement.
L'association se réserve le droit de modifier le programme des sorties en fonction des conditions météorologiques ou sanitaires. Communication par mail aux participants avant le jour de la sortie.
Transport
Chaque adhérent s'engage à être à l'heure au point de RDV fixé dans le programme de chaque sortie, ou à prévenir au plus tôt le responsable de la sortie en cas de maladie le contraignant à annuler sa participation. Il est souhaitable de se présenter 10 à 15 mn à l’avance.
Toute absence ou retard non justifiés pourront être considérés comme un désistement de l'adhérent et ne donneront lieu à aucune indemnisation ni remboursement des sommes engagées (acomptes). L'adhérent s'engage par ailleurs à payer le solde de la sortie sauf à fournir un certificat médical à l'association.
Les RDV sont fixés à Lambesc, généralement sur le grand parking devant l'école élémentaire Van Gogh, à proximité du stade et du moulin. Le transport jusqu'au point de départ de la sortie s'effectue:
- soit – essentiellement les sorties "Ski" à la journée - par la location de minibus organisée par l'association, dont le coût associé est intégré au prix de la sortie,
- soit – la plupart du temps - par covoiturage avec l'utilisation de véhicules personnels des adhérents. En cas d’accident durant le trajet, c’est l’assurance du conducteur qui intervient. L’acceptation du système de covoiturage est sous l’entière responsabilité du chauffeur et des passagers, le paiement s'effectuant directement entre eux. Le montant du défraiement figure sur le programme de chaque sortie et est calculé de la manière suivante:
- Via l'utilisation du site "Viamichelin.fr" (essence + péages)
- Lieu de départ = Lambesc
- Lieu d'arrivée = point de départ de la sortie
- Dans les options:
- Type de voiture = "Familiale" (systématiquement)
- Type de carburant = Sélectionner le type de carburant du véhicule utilisé; à défaut mettre E5 (essence)
- Ne pas modifier le coût du carburant qui est calculé automatiquement par Viamichelin
- Itinéraire = "Conseillé par Michelin"
- • Ajout de 10€ au total (incluant l'aller + le retour) si le temps de trajet pour se rendre sur le lieu d'arrivée dépasse 1h00
- Montant payé par chaque passager au chauffeur = Montant "Viamichelin.fr" divisé par 3 (base 4 personnes par véhicule)
Equipement & Sécurité
Chaque adhérent doit avoir un équipement adapté à la pratique de l'activité pour laquelle il s'est inscrit, et plus particulièrement (liste non exhaustive):
- Des chaussures de marche à semelle antidérapante et assurant un bon maintien de la cheville pour la pratique de la randonnée,
- Un casque pour la pratique du ski,
- De l'eau en quantité suffisante.
Tout participant est tenu de respecter les consignes du responsable de la sortie. Le responsable de la sortie pourra refuser la participation d'un adhérent s'il considère que ce-dernier n'a pas un équipement adéquat lui permettant de pratiquer l'activité en toute sécurité.
L'association ne saurait être tenue responsable en cas d'accident suite au non-respect de ces consignes par l'adhérent.
Par ailleurs, l'association pourra aller jusqu'à l'exclusion d'un adhérent si celui-ci commet:
- des manquements au présent règlement intérieur,
- des actes mettant en cause sa sécurité ou celle des autres adhérents,
- des actes comportementaux inappropriés: violences verbales ou physiques, détérioration de biens appartenant à l'association.
Cette exclusion est prononcée par le Conseil d'Administration à la majorité des votes.
Règles de bonne conduite
L'association est très attachée au respect de l'environnement. Aussi, il est impératif que chaque adhérent:
- ramène tous ses déchets, y compris les biodégradables,
- suive les sentiers et de n'emprunte pas de raccourcis,
- respecte la propriété d’autrui,
- ne cueille pas de fruits dans les vignes et vergers ,
- ne trouble pas le calme de la faune sauvage et respecte la flore,
- ne dérange pas les troupeaux d’animaux,
- referme les clôtures après son passage,
Par ailleurs, soucieux du respect du contrat d'engagement républicain auquel elle s'est engagée, l'association se réserve le droit d'exclure en conseil d'administration, tout adhérent ayant un comportement déplacé en parole ou en acte. L'adhérent s'engage au respect de ce contrat disponible sur le site Internet de l'association (fourniture d'une version papier sur demande) et s'interdit notamment toute manifestation violente ou susceptible d'entrainer des troubles vis-à-vis d'autres personnes, et s'engage à ne pas se prévaloir de convictions politiques, philosophiques, racistes ou religieuses pour s'affranchir des règles communes de la République.
Enfants mineurs
Un enfant mineur (< 18 ans) peut participer aux sorties de l’association à condition que son responsable légal ait bien joint au dossier d'inscription de l'enfant, l'annexe disponible en téléchargement sur le site Internet de l'association. Ce responsable devra également s'assurer de l'adéquation de l'enfant au niveau de difficulté de la sortie.
A l'exception des sorties "Randonnée" ouvertes à tous, toutes les autres activités proposées par l'association ne sont pas autorisées aux mineurs de moins de 14 ans.
Tout mineur doit impérativement être accompagné d'un adulte, ce-dernier ayant l'entière responsabilité de l'enfant.
L'association ne saurait être tenue responsable en cas d'accident suite au non-respect de ces consignes.
Animaux domestiques
Les chiens sont tolérés sous réserve d'un accord de la part du responsable de la sortie, et sous réserve également de non-agressivité et de tolérance de la part des autres randonneurs. Ils doivent donc être signalés au responsable préalablement à la sortie et sont sous l'entière responsabilité de leurs maitres.
Par ailleurs, les maîtres devront être vigilants dans le respect de la législation applicable sur certains sites (parcs nationaux, régionaux, réserves naturelles, sites classés, …) interdisant la présence d'animaux domestiques, ou les acceptant moyennant leur tenue en laisse. Ils devront s'assurer également que leur animal ne dérange pas les troupeaux dans les prairies.
Tous les autres animaux domestiques ne sont pas admis aux sorties.
Droit à l'image
Tout adhérent est en droit d'accepter ou de refuser que l'association publie sur son site Internet, des photos ou vidéos où il apparaît. Ce droit s'exerce en cochant la case adéquate sur la fiche d'inscription.